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如何让服装店商家与供应商解决“欠款争议”

2018-08-09 10:42:25   来源:衣盈易   点击:

  面对繁复的日常管理工作,企业一定还会遇到更多棘手的问题,但有问题就一定有解决办法,管理者需要积极应对,选择正确的解决方式来有效规避损失。针对欠款争议产生的根源,只要对症下药,就能减少争议,与供应商和睦相处。与其为了一点钱就起争执,不如大家坐下来好好谈谈下一步该如何合作。
如何让服装店商家与供应商解决“欠款争议”

  商品数量或价格错记、漏记,金额对不上

  业务员采购商品时,遇到类似商品时很容易混淆,本来需要采购10个型号为XYZ123的手机,采购成本是5000元,结果业务员晃眼看错了,采购了型号为XZY123的手机,其实际采购价格是4000元,供应商根据原订单却记录的是5000元的价格,业务员记录的是4000元的价格,导致商品采购错误,账目也对不上。

  纸质单据容易丢失,经常找不到

  人工记账容易记错不说,纸质的记录凭证也容易掉。供应商根据采购商品的订单开具欠款单据,业务员把订单和单据作为欠款凭证交给公司财务来录入。但是采购订单一多,业务人员就需要保存不同订单的欠款单据,在采购业务中很容易把纸质单据弄丢,单据一旦丢了,企业财务就失去了欠款凭证,没办法记账只好问供应商,明明20000的欠款硬是被供应商说成25000元,长此以往,企业还不被供应商牵着鼻子走。

  交易明细记录不清楚,供应商不认账

  就算企业有严格的业务制度,专人管理欠款记录和单据,但是人工记录仍然存在漏洞。以服装行业为例,企业采购时收入了80条黄色裙子,单价是50元一条,销售时发现红色的更好卖,于是跟供应商申请换货10条,而红色的裙子单价只需要40元。供应商发货后库存没有记录换货明细,企业明明是换货,结果被供应商当成增加进货,硬要多收400元,而企业又拿不出详细的换货明细记录,有嘴也说不清。

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